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¿Qué es el desmantelamiento en CSV?

En CSV, el desmantelamiento es la retirada o el cierre controlado de una solución informática o de un sistema informático que ya no es necesario. Conozca más sobre este proceso aquí.

Los cambios en las necesidades empresariales o en la tecnología son inevitables. A menudo conducen a la retirada o«desmantelamiento» de los sistemas informáticos. Los sistemas ERP, por ejemplo, suelen ser sustituidos si las empresas se internacionalizan.

En este blog, aprenderá por qué suele producirse el desmantelamiento y qué pasos debe dar si necesita desmantelar su sistema automatizado.

Fases del ciclo de vida del sistema informático

Antes de hablar del desmantelamiento, veamos las fases del ciclo de vida de un sistema informático. ¿Por qué? Porque el proceso de desmantelamiento ocurre durante una fase específica de este ciclo de vida.

Según las GAMP, el ciclo de vida de un sistema informático incluye todas las actividades desde su concepción inicial hasta su retirada. El ciclo de vida de cualquier sistema consta de 4 fases principales:

  1. Concepto
  2. Proyecto
  3. Operación
  4. Jubilación

Figura 1 – Fases del ciclo de vida del sistema informático

1. Fase de concepto

Durante la fase de concepción, la empresa busca oportunidades para automatizar uno o varios procesos empresariales en función de las necesidades y los beneficios del negocio. Normalmente, durante esta fase se desarrollan los requisitos iniciales y se estudian las posibles soluciones.

2. Fase del proyecto

La fase del proyecto incluye la planificación, la evaluación y selección de proveedores, los distintos niveles de especificación, la configuración y la verificación que conducen a la aceptación y la puesta en funcionamiento.

3. Funcionamiento del sistema

Normalmente, el funcionamiento del sistema es la fase más larga y se gestiona mediante procedimientos operativos bien definidos y actualizados, aplicados por personal con la educación, formación y experiencia adecuadas. Mantener el control, la idoneidad para el uso previsto y el cumplimiento son aspectos clave.

4. Retirada del sistema

La última fase es el retiro definitivo del sistema. Implica decisiones sobre la conservación, migración o destrucción de datos, y la gestión de estos procesos.

El desmantelamiento tiene lugar en esta fase del ciclo de vida del sistema informático. La fase de retirada incluye el retiro del sistema, el desmantelamiento del sistema, la eliminación del sistema y la migración de los datos necesarios.

Desmantelamiento: definición y objetivo

En otros términos, el «desmantelamiento » es

  • la retirada de un estado activo
  • la retirada de una solución informática o de un sistema informático que ya no es necesario
  • el cierre controlado de un sistema retirado.

El objetivo de la fase de desmantelamiento es retirar el sistema informático.

Por lo general, este tipo de análisis se lleva a cabo en una operación diaria del sistema, por ejemplo, si el sistema ya no es funcional, o ya está obsoleto, pero también como parte del resultado del mantenimiento del estado del sistema validado.

El resultado de la Fase de Desmantelamiento es el desmantelamiento deliberado y sistemático del sistema informático, prestando atención al archivo y la seguridad de los datos, la migración de los datos o la funcionalidad a una nueva solución.

Las actividades de desmantelamiento se planifican y ejecutan con la aportación de varios grupos de interesados, como el equipo de desarrollo de la solución, el equipo de validación, las operaciones, y los sistemas de mantenimiento, legales, de seguridad, de arquitectura empresarial y de interconexión.

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Actividades comunes durante la fase de desmantelamiento

Veamos ahora algunas actividades comunes que tienen lugar en la fase de desmantelamiento:

  • Desarrollar un plan de desmantelamiento
  • Eliminar el acceso de los usuarios y finalizar las operaciones
  • Archivo/Migración de registros de datos (plan e informe de migración de datos)
  • Archivar componentes de software y documentación
  • Reasignar o eliminar el hardware, si lo hay
  • Crear el informe posterior al desmantelamiento

Figura 2 – Proceso de desmantelamiento del sistema

Normas generales para el desmantelamiento de un sistema informático

También hay que tener en cuenta algunas de las medidas que pueden seguirse al desmantelar un sistema informático:

  • Regla 1: Un sistema informático puede ser retirado de su uso activo cuando se ha determinado que un sistema ya no es necesario o apropiado para la función que realiza actualmente, o cuando se debe implementar un nuevo sistema para llevar a cabo los procesos requeridos.
  • Regla 2: Debe redactarse y aprobarse un Plan de Jubilación que contemple las actividades a seguir para la jubilación del sistema.
  • Regla 3: Debe redactarse y aprobarse un Informe de Jubilación que describa todas las actividades realizadas relacionadas con la jubilación del sistema
  • Regla 4: Tras la aprobación del Plan de Jubilación, los usuarios del sistema deben ser notificados de la fecha en que el sistema dejará de estar disponible.
  • Regla 5: Si es aplicable, se debe redactar y aprobar un Plan de Migración de Datos antes del plan del sistema de jubilación.
  • Regla 6: Si es aplicable, se debe redactar y aprobar un informe de migración de datos en el que se describan todas las actividades seguidas para la migración correcta y segura de los datos.

Prepare cuidadosamente el desmantelamiento de sus sistemas informáticos

En resumen, la fase de desmantelamiento marca el final del ciclo de vida del sistema informático. Por lo tanto, es necesario preparar y ejecutar un plan de desmantelamiento que cubra todas las facetas del archivo, la transferencia y la eliminación de los componentes de software y hardware del sistema.

Se debe hacer hincapié en la adecuada conservación de los datos procesados por el sistema, de manera que puedan ser efectivamente migrados a otro sistema o archivados de acuerdo con la normativa aplicable y las políticas de gestión de registros, con vistas a un posible acceso futuro.

¿Necesita ayuda para desmantelar un sistema automatizado? ¿O necesita apoyo para crear un plan de desmantelamiento? ¿O un plan de migración de datos? Entonces no dude en ponerse en contacto con nosotros. Estaremos encantados de ayudarle.

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