Migración de datos en CSV: definición, propósito y mejores prácticas
Esta guía de más de 100 páginas tiene como objetivo contextualizar y definir las estrategias necesarias y adecuadas para la validación de sistemas informáticos para las industrias farmacéutica, de productos biológicos, biotecnología, productos sanguíneos, productos medicinales y dispositivos médicos, utilizados en actividades relacionadas con el cumplimiento de las Buenas Prácticas (GxP).
Plan de migración de datos: descripción detallada del proceso de migración
Un plan de migración de datos es esencial para coordinar las actividades que deben seguirse durante la migración.
También ayuda a identificar quién es el responsable de implementar lo que se ha determinado, cuándo y cómo, y facilita la documentación de todas las actividades de la migración de datos. El último punto es importante si tu migración de datos es un sistema/aplicación GxP.
Según GAMP, el plan de migración de datos debe describir todo el proceso de migración, incluyendo, como mínimo:
- Propósito y alcance del proyecto de migración
- Descripción del (de los) sistema(s)
- Roles y responsabilidades
- Entregables requeridos
- Estrategia de gestión de riesgos
- Estrategia de gestión de la configuración, incluyendo los entornos de origen, staging y destino
- Visión general de la herramienta de software y estrategia para garantizar el cumplimiento y la idoneidad para el uso previsto
- Pasos de migración y actividades técnicas
- Actividades de mapeo y modelado de datos
- Reglas de transformación
- Estrategia de verificación de datos y estándares de aceptación
- Plan de corte (cutover)
- Estrategia de reversión (roll back)
Informe de migración de datos: resumen de todas las actividades de migración
Un informe de migración de datos facilita el seguimiento de lo que se hizo, cuándo, por quién y cuál fue el resultado de la migración. Cualquier problema también se explica en este informe.
El informe de migración de datos resume las actividades realizadas durante la migración de datos. Incluye una descripción de cualquier anomalía o discrepancia encontrada y una lista de los resultados de las actividades de verificación, con la evidencia objetiva necesaria.
Debido a que el informe se utilizará para determinar la fiabilidad de los datos migrados, debe establecer claramente el resultado general de la actividad de migración, como: éxito completo, éxito parcial o fallo.
Si la migración de datos se realiza como parte de un proyecto de sistema informatizado, como una sustitución o actualización del sistema, el informe de migración de datos puede documentarse dentro de la documentación del proyecto, según corresponda, y no es necesario que sea un documento separado.
Elaboración de un Plan de Migración de Datos
Primero, determina si el sistema/aplicación requiere migración de datos. Una vez que hayas confirmado el requisito de migración, puedes comenzar a preparar el documento con las siguientes secciones básicas:
- Propósito
- Alcance
- Abreviaturas / Definiciones / Glosario
- Referencias
- Procedimiento
- Estrategia de gestión de riesgos
- Estrategia de gestión de la configuración
- Visión general y estrategia de la herramienta de software
- Pasos de migración y actividades técnicas
- Plan de carga inicial
- Actividades de mapeo y modelado de datos
- Reglas de transformación
- Estrategia de verificación de datos
- Plan de corte (cutover)
- Estrategia de reversión (rollback)
- Responsabilidades (Matriz RACI)
¿Necesitas ayuda para realizar la Migración de Datos de un sistema informatizado? ¿O necesitas apoyo para preparar un Plan de Migración de Datos? Entonces no dudes en contactarnos. ¡Estaremos encantados de ayudarte!