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Validación de sistemas informatizados en ensayos clínicos: consideraciones clave

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Arie Goossens & Jonathan Boel, CSV Experts at QbD Group
Clinical
Pharma & Biotech
Descubre la importancia de la validación de software en los ensayos clínicos. Obtén información sobre cómo se aplica a los sistemas GCP y GMP. Mantente a la vanguardia en la era digital.
 
Validación de sistemas informatizados en ensayos clínicos: consideraciones clave | QbD Group
6:50

Los sistemas informatizados se han convertido en parte integrante de la investigación clínica, desde la recogida de datos hasta el análisis y la elaboración de informes. Sin embargo, garantizar la precisión, fiabilidad e integridad de los sistemas informatizados es crucial para el éxito de los estudios clínicos. Aquí es donde entra en juego la validación de los sistemas informatizados.
 
La validación de sistemas informatizados (CSV) es el proceso de evaluación de un sistema informatizado para garantizar que cumple los requisitos y especificaciones predefinidos. La CSV es esencial en el contexto de la investigación clínica porque garantiza que los sistemas informatizados utilizados en los estudios clínicos producen datos precisos y fiables.
 
En este artículo, destacaremos
  • las consideraciones clave a la hora de validar los sistemas utilizados en ensayos clínicos,
  • cómo la integridad de los datos forma parte del enfoque de validación de sistemas informatizados y la naturaleza de un ensayo clínico,
  • las principales diferencias entre los sistemas de fabricación y los sistemas de ensayos clínicos.

La importancia de la validación de sistemas informáticos en los ensayos clínicos

En un entorno clínico, los sistemas electrónicos se utilizan para diversas tareas, como la presentación de ensayos, las operaciones de ensayo y suministro, la supervisión de ensayos, la aleatorización de pacientes, la planificación de tratamientos, la recopilación de datos, la supervisión de estudios, el análisis estadístico y (mucho) más.
 
La exactitud, fiabilidad y seguridad de estos datos son fundamentales para garantizar la seguridad de los pacientes y el cumplimiento de la normativa (ICH E6). Si no se validan los sistemas informáticos, pueden producirse errores, incoherencias y pérdidas de datos, con graves consecuencias para los pacientes y los profesionales sanitarios.
 
Dado que los estudios clínicos están diseñados para recopilar información, más que para producir un producto físico o apoyar un proceso de fabricación. El resultado de un estudio clínico no es un producto, sino un conjunto de datos. Por eso, la calidad del producto de un estudio clínico está directamente relacionada con la integridad de sus datos.
Computerized System Validation in Clinical Trials Key Considerations - QbD Group
La integridad de los datos como parte de un ensayo clínico

La integridad de los datos es un aspecto crucial de los estudios clínicos, ya que garantiza que los datos recopilados sean precisos, completos, coherentes, y fiables. Los datos imprecisos o incompletos pueden tener consecuencias graves, que lleven a conclusiones incorrectas, a una toma de decisiones errónea y a resultados potencialmente perjudiciales para los pacientes.

En esta sección, trataremos más en profundidad diferentes aspectos de la integridad de los datos en relación con el ensayo clínico y el uso de sistemas informatizados en un ensayo clínico, donde la seguridad del paciente es la principal preocupación en los estudios clínicos.

La integridad de los datos garantiza que los datos recopilados sean precisos y fiables, lo cual es crucial para tomar decisiones informadas sobre la atención y el tratamiento de los pacientes. Unos datos precisos ayudan a identificar posibles problemas de seguridad y permiten a los investigadores tomar las medidas adecuadas para mitigar cualquier riesgo durante las operaciones del ensayo.

Validez científica

La validez científica de un estudio se basa en la exactitud y fiabilidad de los datos recopilados. La integridad de los datos garantiza que los datos recopilados sean coherentes y fiables, lo que es esencial para sacar conclusiones estadísticas válidas sobre la eficacia y la seguridad de un fármaco o tratamiento.

Cumplimiento regulatorio

Los organismos reguladores, como la FDA, la EMA y otros, exigen que los datos recopilados durante los estudios clínicos sean precisos, completos y coherentes. La integridad de los datos desempeña un papel fundamental a la hora de garantizar el cumplimiento de los requisitos y directrices reglamentarios. Para los órganos rectores, la confianza en los datos y, por lo tanto, en los procesos del sistema informático son esenciales a la hora de evaluar si un producto nuevo o existente es elegible para el acceso al mercado.

Gestión de los datos

La integridad de los datos es esencial para una gestión eficaz de los datos. Garantiza que los datos estén debidamente documentados, registrados y almacenados, y que puedan recuperarse y analizarse de forma precisa y eficiente. La integridad de los datos también garantiza que los datos puedan ser auditados y verificados, lo cual es esencial para mantener la calidad y la integridad del estudio.

Reproducibilidad

Reproducibility is essential in scientific research, and data integrity plays a critical role in achieving reproducibility. Accurate and reliable data is essential for reproducing the results of a study, which is important for verifying the findings and ensuring that they can be applied to other patient populations.

 

Requisitos reglamentarios

En esta sección profundizaremos un poco más en los requisitos establecidos por los organismos reguladores más destacados. Organismos reguladores como la Food and Drug Administration (FDA) y la Agencia Europea de Medicamentos (EMA) exigen que los sistemas informáticos utilizados en entornos clínicos se validen para garantizar que cumplen el uso previsto y son seguros y eficaces.

Aunque la EMA y la FDA hacen referencia a directrices diferentes, sus requisitos normativos son muy similares en cuanto al contenido. Estas son algunas de las directrices clave que los investigadores deben conocer:

 

Es importante que los investigadores y el personal de operaciones clínicas conozcan las directrices y normativas de la FDA y la EMA relativas a la integridad de los datos, así como las directrices y normativas adicionales que puedan aplicarse en regiones o países específicos.

Siguiendo estas directrices, los investigadores pueden garantizar que sus estudios produzcan datos precisos, fiables y científicamente válidos que puedan utilizarse para respaldar la aprobación de fármacos y la atención a los pacientes.

 

21 CFR parte 11

Esta normativa establece los requisitos para los registros electrónicos y las firmas electrónicas utilizadas en los estudios clínicos. Incluye requisitos para la seguridad, integridad y autenticidad de los registros y firmas electrónicas.

Guía para la industria: Integridad de los datos y cumplimiento de las cGMP

Este documento de orientación proporciona recomendaciones para garantizar la integridad de los datos en la fabricación de productos farmacéuticos, incluidos los estudios clínicos. Incluye directrices para la entrada de datos, la revisión de datos, los registros de auditoría y la documentación.

Guía para la industria: Sistemas computarizados utilizados en investigaciones clínicas

Este documento de orientación proporciona recomendaciones para garantizar la calidad e integridad de los sistemas computarizados utilizados en estudios clínicos. Incluye directrices para la validación, documentación y mantenimiento de sistemas informáticos.

Guía para la industria: Supervisión de las investigaciones clínicas - un enfoque de monitoreo basado en el riesgo

Este documento de orientación proporciona recomendaciones para el seguimiento de los estudios clínicos basado en el riesgo. Incluye directrices para garantizar la integridad de los datos durante el proceso de supervisión.

Consideraciones especiales a la hora de validar los sistemas utilizados en el marco de la BPC

Siguiendo la Guía de Buenas Prácticas de la ISPE sobre Validación y conformidad de sistemas y datos informatizados de GCP, debe considerarse un enfoque diferente al validar sistemas bajo GCP.

La Guía de Buenas Prácticas de la ISPE sobre Validación y Cumplimiento de Sistemas y Datos Computarizados de GCP define un Modelo de Capa de Validación como marco para asegurar el cumplimiento de las regulaciones y las mejores prácticas de la industria para los sistemas computarizados relevantes para las BPC utilizados en estudios clínicos.

El modelo consta de cuatro capas, con tres capas relacionadas con el sistema y una capa relacionada con el proceso clínico.

 

Capa de infraestructura de IT

La primera capa es la capa de infraestructura de IT, que es la base de la plataforma eClinical y debe estar en un estado de cualificación continua.

Arquitectura de Referencia de Estudio (SRA)

La segunda capa es la Arquitectura de Referencia de Estudio (SRA), que es una composición de varios sistemas computarizados internos y de terceros que se mantienen como arquitectura predeterminada para proporcionar servicios relacionados con el estudio clínico.

Arquitectura específica del estudio (SSA)

La tercera capa es la arquitectura específica del estudio (SSA), que se ocupa del desarrollo y la validación de aplicaciones de estudios clínicos individuales, incluidas amplias configuraciones y personalizaciones específicas del estudio.

Capa de proceso de estudio clínico individual

La cuarta capa es la capa del Proceso de Estudio Clínico Individual, que es necesaria para mantener el cumplimiento normativo de los procesos de estudio clínico respaldados por sistemas computarizados. 
El modelo de capa de validación cubre todas las necesidades de validación de los diferentes componentes junto con sus interfaces de conexión y describe sus funciones y responsabilidades dentro del marco.

El marco descrito añade una capa adicional al enfoque genérico de validación de sistemas informáticos, que se utiliza de forma genérica para fines de GxP, debido a la fuerte naturaleza de proyecto de un estudio clínico. La siguiente figura representa este aspecto.

 

Figura 1 - Ciclos de vida de la plataforma y del estudio (Fuente: Guía de buenas prácticas GAMP: Sistemas y datos informatizados de BPC)

 

 

Conclusiones: La CSV es fundamental para la investigación clínica

En conclusión, la validación de sistemas informatizados es un componente crítico de la investigación clínica. Garantiza que los sistemas informáticos utilizados en estudios clínicos produzcan datos precisos y fiables, lo que resulta esencial para tomar decisiones informadas sobre la atención y el tratamiento de los pacientes.

Siguiendo un proceso de validación riguroso que haga hincapié en la integridad de los datos, los investigadores pueden estar seguros de que los sistemas informatizados que utilizan cumplen las normas más estrictas de precisión, fiabilidad e integridad.

¿Necesita ayuda con la validación de sus sistemas informáticos utilizados en ensayos clínicos o simplemente apoyo general?No dude en ponerse en contacto con nosotros, nuestros especialistas podrán guiarle con la estrategia y los resultados reales.

 

 

 

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