En los últimos dos años, el tema de la integridad de los datos ha recibido cada vez más atención. Recientemente, la Food and Drug Administration (FDA) estadounidense publicó un borrador de directrices sobre la integridad de los datos en relación con el cumplimiento de las Buenas Prácticas de Fabricación (cGMP). Otras agencias reguladoras -como la Agencia Europea de Medicamentos (EMA) y la Medicines and Healthcare Products Regulatory Agency UK (MHRA)- también se están centrando en la integridad de los datos, especialmente en sus publicaciones.
Aunque estas directrices son "recomendaciones no vinculantes", no podemos ignorar el hecho de que la integridad de los datos suele ser un "tema candente" durante las auditorías e inspecciones en la industria farmacéutica. Pero, ¿por qué es tan importante la integridad de los datos, ¿Y cómo garantizan su cumplimiento las empresas farmacéuticas? Echemos un vistazo más de cerca a la integridad de los datos.
Los datos y nuestra sociedad digital
Hace años, los sistemas de calidad y los procesos regulados de la industria farmacéutica se regían en papel. Cuadernos de laboratorio, carpetas de ensayos clínicos, recetas magistrales, registros de lotes y procedimientos son algunos ejemplos de estos documentos escritos o impresos. Las firmas con tinta húmeda y las fechas indicaban claramente los detalles de la aprobación.
Hoy en día, se han digitalizado procesos farmacéuticos completos, lo que conlleva diversas ventajas. Podemos buscar datos más rápidamente, independientemente de dónde nos encontremos, hacer copias auténticas y copias de seguridad, y reunir datos de múltiples sistemas fuente para obtener nuevas perspectivas, por nombrar algunas de las nuevas posibilidades.
Sin embargo, nuestra sociedad digital también entraña riesgos para la integridad de los datos. La introducción de datos en sistemas electrónicos aumenta el riesgo de errores humanos. Además, resulta más difícil determinar los documentos originales, ya que el envío por correo electrónico, la descarga, la carga y el intercambio de documentos son prácticas habituales. En resumen, la digitalización actual exige un planteamiento diferente de la integridad de los datos.
La importancia de la integridad de los datos
Pero, ¿por qué es tan importante la integridad de los datos? En un informe especial sobre la integridad de los datos, Pharmaceutical Engineering® enumera tres puntos clave. En primer lugar, las agencias reguladoras y la industria farmacéutica necesitan datos precisos y fiables para garantizar la seguridad, eficacia y calidad de un producto.
En segundo lugar, la integridad de los datos es crucial para garantizar la confianza entre la industria y las agencias reguladoras. En tercer lugar, las agencias reguladoras no pueden auditar constantemente a las empresas para inspeccionar cada pequeña parte de los procesos y la producción.
En resumen, los datos deben ser completos, coherentes y precisos. Los problemas con la integridad de los datos no sólo pueden provocar daños a los pacientes, sino también la retirada de productos, el cumplimiento de la normativa y problemas de imagen de la empresa.
¿Cómo garantizan las empresas la integridad de los datos? El marco ALCOA.
Según la FDA, "ALCOA" es un marco importante para ayudar a las empresas a conseguir la integridad de los datos. ALCOA significa que los datos deben ser
Atribuible
Al crear un registro, las empresas necesitan saber quién lo creó, cuándo y por qué.
Legible
Incluso en la era digital, los datos legibles no siempre son evidentes. Garantizar que los registros sean legibles y permanentes ayuda a su accesibilidad a lo largo del ciclo de vida de los datos. Esto incluye el almacenamiento de metadatos legibles por humanos que pueden grabarse para respaldar un registro electrónico.
Contemporáneo
Las empresas necesitan registrar los datos en el momento en que se realiza el trabajo, utilizando la hora del servidor de una organización reconocida, por ejemplo, y añadiendo la zona horaria correcta.
Original
Los datos originales, a veces denominados datos de origen o datos primarios, son el medio en el que se registra el punto de datos por primera vez.
Accurate (preciso)
Por supuesto, los datos no pueden contener ningún error, lo que incluye tanto los errores humanos como los automatizados. Deben estar libres de errores, ser completos, veraces y reflejar la observación..
¿Necesitas ayuda o asesoramiento sobre integridad de datos?
QbD Group es miembro de ISPE, la sociedad internacional de profesionales de la ingeniería y fabricación de productos farmacéuticos y afines.
Estaremos encantados de ayudar a su empresa con apoyo o asesoramiento sobre la integridad de los datos. Podemos ayudarle a identificar los registros críticos, trazar el ciclo de vida y el flujo de los registros y evaluar las lagunas técnicas y de procedimiento en la integridad de los datos para definir un enfoque global que conduzca al cumplimiento de la integridad de los datos. Ponte en contacto con nosotros para descubrir las posibilidades.