Programa de Apoyo al Paciente (PSP)
Un cliente español de la industria farmacéutica ha confiado a QbD Group la gestión de su servicio de atención al cliente por un periodo de tres años. Este servicio incluye la gestión de más de 2.000 llamadas al mes relacionadas tanto con consultas sobre los medicamentos de la empresa como con reclamaciones técnicas relativas al uso de productos combinados fármaco-dispositivo.
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Gestionar el servicio de atención al cliente de nuestros clientes
Nuestro cliente se enfrentaba a 2 retos clave.
- Necesitaban resolver los problemas de calidad del servicio ofrecido en su plataforma.
- Era necesario garantizar la estabilidad del equipo de gestión y asegurar el cumplimiento de los indicadores clave de rendimiento (KPI) internos de la empresa, incluidos los informes, la gestión de la información, etc.
Nuestro enfoque
Profesionalidad, continuidad, versatilidad, experiencia y rentabilidad
Nos centramos en los exigentes indicadores clave de rendimiento del cliente y en su necesidad de un servicio garantizado, presentando una propuesta de alto nivel que hacía hincapié en la profesionalidad, la continuidad, la versatilidad, la experiencia y la rentabilidad. La claridad de los informes garantizó la alineación y la estabilidad con sus KPI internos. Ofrecimos una solución sólida que incluía
- Supervisión continua del servicio: Garantía de un rendimiento constante.
- Programa "Centro de Calidad Total": Implantación de un marco estructurado de mejora de la calidad.
- Asignación de los profesionales adecuados: Profesionales especializados en información médica, apoyo de respaldo, etc.
Para garantizar el éxito continuo, implantamos una estructura de comunicación y retroalimentación de varios niveles. Esto incluía llamadas an ónimas misteriosas para realizar comprobaciones periódicas de la calidad, reuniones mensuales de gestión para supervisar las métricas clave y los eventos del servicio, y actualizaciones trimestrales para adaptar el servicio a las necesidades cambiantes. Un comité de gobernanza del proyecto, formado por directivos de ambas empresas, facilitó la colaboración y la toma de decisiones continuas.
Resultado
Cumplir las normas de calidad del servicio
Mediante el diseño de un servicio sólido y la implantación de mecanismos de control eficaces, ayudamos a nuestro cliente a alcanzar y mantener el cumplimiento de sus indicadores clave de rendimiento y las normas de calidad del servicio.
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