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Migración de datos en CSV: definición, propósito y mejores prácticas

A veces es necesario realizar una migración de datos en sistemas informáticos, aplicaciones o software. Conozca más sobre el objetivo, la importancia y los riesgos aquí.
Data migration in CSV definition, purpose, and best practices - Quality by Design

¿Se ha preguntado alguna vez por qué es necesario -y a veces absolutamente imprescindible- realizar una Migración de Datos en sistemas informáticos, aplicaciones o software, cuáles son los riesgos y qué estrategia debe seguirse?

En este blog, aprenderá más sobre los siguientes temas:

  • ¿Qué es la migración de datos?
  • ¿Cuál es el objetivo de la migración de datos?
  • Plan de migración de datos
  • Informe sobre la migración de datos

¿Tienes curiosidad? Entonces, ¡no deje de leer!

¿Qué es la migración de datos en CSV?

La migración de datos tiene lugar en la última fase del ciclo de vida de un sistema informático, denominada ‘
jubilación
‘, en la que el sistema se retira, se da de baja, se elimina y se migran los datos necesarios.

Puede ocurrir con frecuencia durante el ciclo de vida de los distintos sistemas informáticos utilizados por las empresas reguladas.

La migración de datos es la actividad de transferir datos electrónicos de un sistema a otro, o simplemente la transición de un estado a otro. En la práctica, los esfuerzos de migración de datos pueden variar ampliamente en cuanto a su alcance, complejidad y riesgo, por ejemplo:

  • Una actualización de la versión de una base de datos o de una aplicación
  • Conversión de datos (por ejemplo, de la base de datos de un proveedor a otra)
  • Migración al mismo sistema (por ejemplo, transportar los datos de una aplicación de una plataforma de servidor a otra)
  • Migración de un sistema de origen a un sistema de destino
  • Migración de varios sistemas de origen a un sistema de destino

La complejidad y el riesgo de la migración de datos también pueden aumentar significativamente si se utilizan reglas para seleccionar un subconjunto de datos del sistema de origen, o si los datos se transforman (por ejemplo, conversión del tipo de datos, filtrado, limpieza, agregación, renormalización) antes de ser insertados en el sistema de destino.

¿Cuál es el objetivo de la migración de datos?

El objetivo de cualquier migración de datos es que éstos sigan siendo utilizables y conserven su significado contextual. Deben establecerse medidas de control de calidad para garantizar que la migración de datos sea satisfactoria, conforme y repetible.

Como parte de las mejores prácticas recomendadas por las GAMP, cada migración de datos debe gestionarse en el marco de un plan e informe de migración de datos.

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Plan de migración de datos: descripción detallada del proceso de migración

Un plan de migración de datos es esencial para coordinar las actividades que deben seguirse durante la migración.

También ayuda a identificar quién es el responsable de aplicar lo que se ha determinado, cuándo y cómo, y facilita la documentación de todas las actividades de la migración de datos. El último punto es importante si su migración de datos es un sistema/aplicación GxP.

Según GAMP, el plan de migración de datos debe describir todo el proceso de migración, incluyendo, como mínimo:

  • Objetivo y alcance del proyecto de migración
  • Descripción del sistema
  • Funciones y responsabilidades
  • Resultados requeridos
  • Estrategia de gestión de riesgos
  • Estrategia de gestión de la configuración, incluidos los entornos de origen, de preparación y de destino
  • Visión general de la herramienta de software y estrategia para garantizar la conformidad y la adecuación al uso previsto
  • Pasos de la migración y actividades técnicas
  • Actividades de mapeo y modelado de datos
  • Normas de transformación
  • Estrategia de verificación de datos y normas de aceptación
  • Plan de transición
  • Estrategia de retroceso

Informe de migración de datos: resumen de todas las actividades de migración

Un informe de migración de datos facilita el seguimiento de lo que se ha realizado, cuándo, por quién y cuál ha sido el resultado de la migración. Cualquier problema se explica también en este informe.

El informe de migración de datos resume las actividades realizadas durante la migración de datos. Incluye una descripción de las anomalías o discrepancias encontradas y una lista de los resultados de las actividades de verificación, con las pruebas objetivas necesarias.

Dado que el informe se utilizará para determinar la fiabilidad de los datos migrados, debe indicar claramente el resultado global de la actividad de migración, como por ejemplo: éxito total, éxito parcial o fracaso.

Si la migración de datos se realiza como parte de un proyecto de sistema informático, como la sustitución o actualización de un sistema, el informe de migración de datos puede documentarse dentro de la documentación del proyecto, si procede, y no es necesario que sea un documento independiente.

Elaboración de un plan de migración de datos

En primer lugar, hay que determinar si el sistema/aplicación requiere una migración de datos. Una vez confirmado el requisito de migración, puede empezar a preparar el documento con las siguientes secciones básicas:

  1. Propósito
  2. Alcance
  3. Abreviaturas / Definiciones / Glosario
  4. Referencias
  5. Procedimiento
    • Estrategia de gestión de riesgos
    • Estrategia de gestión de la configuración
    • Visión general y estrategia de la herramienta de software
    • Pasos de la migración y actividades técnicas
    • Plan de carga inicial
    • Actividades de mapeo y modelado de datos
    • Normas de transformación
    • Estrategia de verificación de datos
    • Plan de transición
    • Estrategia de retroceso
  6. Responsabilidades (Matriz RACI)

¿Necesita ayuda para realizar la migración de datos de un sistema informático? ¿O necesita ayuda para preparar un plan de migración de datos? Entonces no dude en ponerse en contacto con nosotros. Estaremos encantados de ayudarle.

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